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ジブン手帳とポストイットの保管

Posted on 07 10月 2014 by 夏月 さくら

お久しぶりです。

最近は、ぶっ倒れる寸前で生きてました。

気分転換が、文房具の補給とかと…
考えられない生活を送ってました。

さてさて、、、、
ペンをとったのは、今回は来年の手帳への移行期間で試験的なマンスリーの活用とポストイットの活用を記事にしようと思いとりました。

私は、今年は手帳は複数使いで色々と困る事が多かったのです。

予定は、仕事とプライベートのを書いた手帳1冊。
職場で仕事記録、担当処理のメモにオピニ。
行動記録にジブン手帳。
思考回路の手帳としてモレスキン。
調べた物を書いたノート。

…(°_°)この手帳が、オピニとモレスキン以外は持ち歩きとなり、仕事上で荷物が多い時は、手帳を置いて出勤してました。
そうなると、記録が疎かになったり、予定が上手く立てられなかったりと…
不便で不便で、仕事ではうまく予定すら立てれなかったんです。
後、8月まででプライベートの予定と出勤日がかぶったりと、ダブルブッキングとかよくやってました。

IMG_2457.JPG

9月からジブン手帳のマンスリーは使ってなかったので、そこに予定を書き込んで、ウィークリーは実記録としてやってみました。

IMG_2456.JPG

あら??
そしたら、手帳が一冊荷物として減って、予定と行動記録が一冊なので、昼休みに書く時も二冊手帳を広げて予定と行動記録を書く必要ないので楽なんです。

手帳と向かい合う時間も、少なくて濃い内容で出来ます。

IMG_2196-0.JPG

来年の試験的な物でやってたんでが、ジブン手帳miniを使う事は決まってるんです。

でも、仕事上の確認等が日をまたいだり、他のメモ等をポストイットに書いて貼り付け用と考えたら、今度は外出時の持ち運びの問題が出てきました。
ポストイットって、持ち運びの保管が一番の問題だと思ってます。

私の筆箱はこれです。

IMG_2454.JPG

はっきり言って、ポストイットの保管とかには全く向いてないです。
そして、何処にあるのか捜すのに時間がかかり直ぐに取り出せないデメリットがあるんです。

そんな悩みを持って、先日出かけてた時に見つけたのがケースです。
作られた目的とは全く違うのですが、これがまた上手く入って保管出来ました。

IMG_2435.JPG

IMG_2446.JPG

取り出して、貼り付けて書き込めば何の問題もなくスムーズに作業できます。
職場でも活用して、会議でも持ち運びは楽なのでポケットに入れて持ち込んでたりしてます。

ジブン手帳のサイズが今年と来年のは違うので、また試行錯誤があるかもしれないですが、出来る限りで書き込みして終わらせたいです。
来年の目標として。

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「何故?!手帳を使い続けるのか?」

Posted on 09 12月 2012 by 夏月 さくら

来年の手帳を今は買ったり吟味したりする時期になりました。

もう、買ってる人も悩んでる人も色んな方がいると思います。

で、私は今回の記事は
「何故?!手帳を使い続けるのか?」
と言うテーマで書きます。

手帳は中学2年後半から使いだしました。
その時は、中学の「日々のあゆみ」という毎日の報告日誌がありそれがあまりにも酷い状態だったので文章を書く練習にと、塾や部会の管理をしてました。

働きだしては、仕事の予定や営業さんとの連絡一覧を書いてました。
他は、ログの記録です。

……
そんなある日、私は手帳を使うのを辞めようとした時期があります。
それは、難病の手術を受ける年です。
主治医から手術前に
「復帰は早くて4ヶ月後で、長いと半年か一年かかる場合があります」
と宣言されたからです。
それも秋前で来年の手帳を考える時期と重なってました。
仕事の復帰が出来なくて手帳を使う意味がわからなくなり、手帳を買うのを辞めようとしました。

かなり悩んでいたんですが友達に
「病人でも手帳は使い方ひとつで活用できるよ!
入院生活が記録が大事だと思うよ」
と言われて、来年の手帳を購入しました。

20121209-130416.jpg

入院中は点滴や薬や食事の写真、お見舞いに来てくれた人の記録や内容を書いてました。
その年に買った来年の手帳はまず先に書かれたのは通院や書類の更新の日程を書いてました。

仕事に復帰してもやはり、体調が悪い時が続いたりして、酷い時は一日の記憶がない時もありました。
その時に、手帳に走り書きしていた内容を見て、仕事の進行状態を確認してました。

今は、手帳は仕事用とログ用の二つありますが、使い方はあまり変わってません。

私が入院中に思ったのは、手帳は仕事をしてる人や予定がある人が使う物ではないと思います。

病気で闘病してる人も、私の用に治らない病気と闘ってる人で現状維持を保つ人も発想と使い方ひとつで使える手帳だと思います。

いつか、病人も使ってる手帳!とかサイトなんか作りたいです。
市販のでもここまで使えるんだぞ!と言えるように。

私が手帳を使い続ける理由は、同じように病気を抱える人達に、病気だからとそれを理由にしてやりたい事を諦めないようにして貰うためです。

それでは、楽しい手帳LIFEを( ´ ▽ ` )ノ

通信:画像は入院中に使っていたほぼ日手帳です。
好きなイラストを入れてました。

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二冊の18ヶ月の手帳

Posted on 17 6月 2012 by 夏月 さくら

こんにちは( ´ ▽ ` )ノ
仕事用で、この度モレスキンから出てるスヌーピーの18ヶ月の手帳を購入しました。
それも、ラージとポケットの両方です。

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はじめは、ラージだけを使ってポケットは自分様に考えてました。でも、仕事上でラージとポケットが必要な状態になり泣く泣く両方使う事にしました。
自分用はまた購入します(^^;;

さてさて、私が何故この二冊を使うのかというと・・・・
仕事の詳細は書けないのでごめんなさい。
だだ、使い方は書ける範囲で書きます。

☆注意☆
私は、製造業務をしてるのでその使い方になります( ´ ▽ ` )ノ

☆ラージの仕様方法☆
これは、業務上で出た問題や改善案を書いて上に報告する様のネタ帳にします。
毎日の繰り返しの中にロスの部分はあると思います(^^)

そして、知り合いから教えて貰った
「7つのムダ トヨタ生産方式」
不良のムダ
加工のムダ
動作のムダ
在庫のムダ
運搬のムダ
手直しのムダ
造り過ぎのムダ
の7つのムダを一週間毎のまとめとして右の罫線に書き出します。

一日単位では、仕事で手が回らない時もありますが、毎日書き出して週毎にみると共通する点があると思うので、それを深く下げていく手段として考えます。

7つの分類に分ける事で、毎月出る物やサイクルは出ます。

改善出来るなら早く出来る物や、次の仕事が来てから検証して、問題が解決すればやれる物があるしダメならまた課題として検証をやり直す目安にもなります。

製造においては改善はそこで終わる物ではないんです。
改善して次の問題点が出てきたら、それを改善する為に検証や作業の見直しをするのが必要となります。

その点ラージならたくさん書き込めるので、それを利用します。
問題点や改善点は月間のスケジュールにそのポイントを毎日書いて流れが見える様にします。
どの日になにがあったのかわかるのは、やはり月間の枠が一番です。
前に自分のブログでイタリア語の勉強でも紹介しましたが、この早見がアナログは検索しやすいんです。

18ヶ月なので80週間?であってるのかな?
改善にしても、業務上違っても共通点はあるはずです。
共通点があったら、それを基準にして業務に合わせて変えればいいだけです。

☆ポケットの仕様方法☆
これは、私の仕事上の予定とロングの仮予定を書き込みます。

本当ならラージの一冊にまとめたいのですが( ;´Д`)
それは無理!
制服のポケットに入れとかないと、急な頼まれごととかあるし予定が組めない時もあるので。
それと、私は病気の定期検査があったりとそれを含めて予定組みの処理をしないといけないのです((>д<))
この為に、自分の仕事と頼まれ物やその納期に間に合う様に熟すのが課題になります。
それをタイムスケジュール方法でやっていくと、何処でも取り出せるポケットがいいと考えました。

一番の問題は、ロング予定なんですよね。
予定は決まるんですが、その過程でトラブルがあると日にちは生産数量が変わるので。
ロング予定に関しては、変更出来る様にポストイットに書いて貼ります。
仕事が来たら、納期から逆算して毎日の業務に入れ込んでいくんです。
納期優先で、その日に必ず熟さないといけない物はここでわかる様に書き込みます。

こんな具合で、18ヶ月の手帳を活用します。

追加☆
最後になりますが、違う会社のやり方を組み込む場合は、自社の仕事の落とし込みが大切になります。
真似だけでは、結果は出ないです。
落とし込みするにあたり、その内容を理解するのが大きな課題になります。
私は最近、トヨタ生産方式を教えて貰って、只今勉強しながら落とし込み作業出来るように試行錯誤してます。
理解しても、落とし込み作業がスムーズにいくとは思ってないです。
最終的に、どう活用出来るか?を考えられる思考が私は大事だと思います。

さて、課題がたくさんですが手帳を活用出来る様に頑張ります(=´∀`)人(´∀`=)

Twitterでこの二冊の使い方を書いて欲しいとあり、細かく書きました。
もし、説明等で聞きたい事がありましたら、ご遠慮なく聞いてください。

20120617-130634.jpg

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