二冊の18ヶ月の手帳

Posted on 17 6月 2012 by

こんにちは( ´ ▽ ` )ノ
仕事用で、この度モレスキンから出てるスヌーピーの18ヶ月の手帳を購入しました。
それも、ラージとポケットの両方です。

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はじめは、ラージだけを使ってポケットは自分様に考えてました。でも、仕事上でラージとポケットが必要な状態になり泣く泣く両方使う事にしました。
自分用はまた購入します(^^;;

さてさて、私が何故この二冊を使うのかというと・・・・
仕事の詳細は書けないのでごめんなさい。
だだ、使い方は書ける範囲で書きます。

☆注意☆
私は、製造業務をしてるのでその使い方になります( ´ ▽ ` )ノ

☆ラージの仕様方法☆
これは、業務上で出た問題や改善案を書いて上に報告する様のネタ帳にします。
毎日の繰り返しの中にロスの部分はあると思います(^^)

そして、知り合いから教えて貰った
「7つのムダ トヨタ生産方式」
不良のムダ
加工のムダ
動作のムダ
在庫のムダ
運搬のムダ
手直しのムダ
造り過ぎのムダ
の7つのムダを一週間毎のまとめとして右の罫線に書き出します。

一日単位では、仕事で手が回らない時もありますが、毎日書き出して週毎にみると共通する点があると思うので、それを深く下げていく手段として考えます。

7つの分類に分ける事で、毎月出る物やサイクルは出ます。

改善出来るなら早く出来る物や、次の仕事が来てから検証して、問題が解決すればやれる物があるしダメならまた課題として検証をやり直す目安にもなります。

製造においては改善はそこで終わる物ではないんです。
改善して次の問題点が出てきたら、それを改善する為に検証や作業の見直しをするのが必要となります。

その点ラージならたくさん書き込めるので、それを利用します。
問題点や改善点は月間のスケジュールにそのポイントを毎日書いて流れが見える様にします。
どの日になにがあったのかわかるのは、やはり月間の枠が一番です。
前に自分のブログでイタリア語の勉強でも紹介しましたが、この早見がアナログは検索しやすいんです。

18ヶ月なので80週間?であってるのかな?
改善にしても、業務上違っても共通点はあるはずです。
共通点があったら、それを基準にして業務に合わせて変えればいいだけです。

☆ポケットの仕様方法☆
これは、私の仕事上の予定とロングの仮予定を書き込みます。

本当ならラージの一冊にまとめたいのですが( ;´Д`)
それは無理!
制服のポケットに入れとかないと、急な頼まれごととかあるし予定が組めない時もあるので。
それと、私は病気の定期検査があったりとそれを含めて予定組みの処理をしないといけないのです((>д<))
この為に、自分の仕事と頼まれ物やその納期に間に合う様に熟すのが課題になります。
それをタイムスケジュール方法でやっていくと、何処でも取り出せるポケットがいいと考えました。

一番の問題は、ロング予定なんですよね。
予定は決まるんですが、その過程でトラブルがあると日にちは生産数量が変わるので。
ロング予定に関しては、変更出来る様にポストイットに書いて貼ります。
仕事が来たら、納期から逆算して毎日の業務に入れ込んでいくんです。
納期優先で、その日に必ず熟さないといけない物はここでわかる様に書き込みます。

こんな具合で、18ヶ月の手帳を活用します。

追加☆
最後になりますが、違う会社のやり方を組み込む場合は、自社の仕事の落とし込みが大切になります。
真似だけでは、結果は出ないです。
落とし込みするにあたり、その内容を理解するのが大きな課題になります。
私は最近、トヨタ生産方式を教えて貰って、只今勉強しながら落とし込み作業出来るように試行錯誤してます。
理解しても、落とし込み作業がスムーズにいくとは思ってないです。
最終的に、どう活用出来るか?を考えられる思考が私は大事だと思います。

さて、課題がたくさんですが手帳を活用出来る様に頑張ります(=´∀`)人(´∀`=)

Twitterでこの二冊の使い方を書いて欲しいとあり、細かく書きました。
もし、説明等で聞きたい事がありましたら、ご遠慮なく聞いてください。

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Profile: 愛知の片隅に住んでます。 紅茶が好きで、飲む事が専門でしたが勉強し出したらそれ以上の楽しみがありました。 手帳は、モレスキン・トラベラーズノート・ほぼ日手帳を使ってます。 2008年の7月に難病のもやもや病が発見されて、2度の手術を終えて今も闘病生活です。 毎日、笑顔で過ごせるように楽しい事を考えて生きています。 空と星を眺めながら、好きなことを出来る今に感謝してます。 ありがとうございます。

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