発送等については販売者(Notebookersライター)側で対応することになります。
手順は以下の通りです。

お客さんが商品を買います!
Notebookersで商品を販売開始。Notebookersに訪れた人がざくざく購入します。
なお、海外への発送はしません。国内のみ発送となります。
 
管理者で受注のメールを受信します!
入金確認後即時、販売者へ受注内容・発送先情報などを記載したメールを転送します。
 
入金確認後、管理者から販売者へメールにて連絡します!発送準備!
なお、決済方法は当初の段階では「クレジットカードの支払」と「銀行振込」のみとします。
 
お客さんが、
クレジットカードでの支払その場で決済完了。管理者から販売者へ発送依頼メールを送信します。
銀行振込入金確認をした段階で決済完了、管理者から販売者へ発送依頼メールを送信します(銀行振込にて決済選択後、お客さんから入金が無いまま7日間経過した場合は取引キャンセルとなります)。
 
受注メールを販売者が受け取り後、3~4日以内での発送をしてください(早ければ早いほど良い)。

発送時はできれば納品書を添付してあげると良いと思います。
フォーマットは販売者にお任せします(Notebookersらしく手書き風でも可愛いですね)。
★納品書テンプレ
http://matome.naver.jp/odai/2129764965391889401

領収書は利用規約にも書いていますが、基本発送不要です。
ですが法人などでどうしても領収書が欲しいという場合は、販売者側で判断願います。
 
発送先住所の書き間違えが無いように!慎重に発送をお願いいたします。
(誤配送となった場合、販売者から購入者へ個別対応が必要になります)
 
送料は商品金額に基本「込」で登録しているので管理者販売者へ後日払いとなります。
 商品登録時は「送料無料」と記載して掲載します。
(商品金額設定の時に決めた発送方法で発送をしてください。例えば送料込の商品を着払いでの発送をするのはNGです)
 
発送についておよび、商品が購入者へ到着しない旨返信があった場合、販売者から購入者への個別対応が必須です)
 
発送の際は、発送元氏名・住所を記載した上で発送してください
(購入者へご自分の個人情報を通知することになります。ここでヒントなのですが、郵便での発送の場合は、発送元情報は郵便局留記載で発送できる可能性があります。ご自分の住所は郵便局留記載での発送は特に制限をしません。ただし、返送となった場合通知されない/販売者として信用性に欠ける/商品紛失のリスクが高まることをご承知おきください。宅急便での発送の場合は、身元を通知しないで発送可否については各種宅急便業者へ確認願います)。
 
氏名冒頭に「Notebookers ⚪︎⚪︎(ライター名)」記載の上で発送願います。余裕があればNotebookersのサイトよりステッカーをプリントして貼り付けるとベストです。
 
また発送の際は、管理者より販売者へ発送先(購入者)の個人情報を受け渡すことになりますので個人情報の取扱いについてはご注意願います( 返品・再送の対応は、「販売者と購入者」で個別対応を行う必要があります)。※なお、決済後の取引中止となった場合でも、決済後の料金分については各金融機関明細に記載されます。
 
確実に届くように、宛名の誤字に注意、追跡サービスを使う、梱包もしっかりお願いいたします。
 
販売者から個人情報の第三者への開示は絶対に不可です。もう一度いいますが、販売者から個人情報の第三者への開示は絶対に不可です。個人情報とは、個人を特定できる情報になります。特定の個人を匂わせるような発言もNGです!
 
例:
ツイッターでフォローしている方が購入者としても、
○○さんて、××県に住んでるんだよー」というような会話のツイートはNGです。法で罰されます。
Notebookersのミーティングで集まった際に購入者のことをちらっと話してしまった。NGです。法で罰されます。
 
また、受け取った購入者の個人情報への直接的な営業/直接会っての交渉も不可です。
 
 
【重要】発送完了を購入者と管理者へ報告するこことても重要です
発送完了後、販売者から購入者と管理者へ発送完了のメールを送信してください。
できうる限り、notebokers.jpのメールアドレス利用を推奨いたします。
再送対応を行った際は、同様に「購入者」と「管理者」へ送信願います。
 
To: 購入者のメールアドレス
Cc: info@notebookers.jp
件名:【商品発送のご連絡】
 
★★★発送報告テンプレート★★★
⚪︎⚪︎様
 
お世話になっております、Notebookers ⚪︎⚪︎と申します。
 
本日、以下内容にてご注文の商品を発送いたしました。
一両日中には到着する予定ですが、万が一届かない場合はご連絡ください。よろしくお願いいたします。
お手数ではございますが、商品到着の際は本メールへのご返信もしくはNotebookersの商品ページにコメントをいただけると助かります。
 
発送先氏名:
発送先住所:
 
発送商品コード(販売ページの商品名の後部に記載されているNTB000などの番号です):
発送商品名:
商品URL (Notebookersの商品販売ページを記載)
発送方法:郵便(定型内郵便/定形外郵便/ゆうメール/ポスパケット/レターパック)/宅急便
                    /その他(            )
追跡可能な発送方法の場合発送番号:
郵便追跡URLhttp://tracking.post.japanpost.jp/services/sp/srv/search/
 
単価:
数量:
 
合計:
 
 
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Notebookers.jp
 
ライター名:
メールアドレス:xxxxxx@notebookers.jp
発送元氏名(発送の際に記載した情報です):
発送元住所(発送の際に記載した情報です):
TEL
http://notebookers.jp
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取引完了について
取引完了の定義:発送完了メール送信後から14日後
購入者からの商品到着の返信有無に関わらず発送通知後から14日後が取引完了となります。再送などの対応を行った場合は、販売者から購入者へ再送通知後から14日後とします。
商品未着などがあった場合、購入者は14日以内に販売者もしくは管理者へ問い合わせを行います。問い合わせの内容により取引完了については延期されるものとします。取引が中止となった際は無効となります。
 
再送対応を行った際は、同様に「購入者」と「管理者」へ送信願います。
 
売上について
売上については、資金移動要求があった場合、約10日後売上から資金移動手数料:500円を差し引きし、入金となります。詳細については、「売上の確認/資金移動(振込)について」のページを確認願います。




※最初は、このような表を自作、もしくはノートブックに書いて管理するのもいいかも知れません。左から順番に埋めていって、全部チェックが終わったら取引完了です。
受注日 購入者名 管理者から入金確認のメールがあった日 商品を発送した日 (購入者と管理者に)商品を発送したよ!のお知らせメールを送った日 購入者がコメントしてくれた日
取引完了の日(商品を発送したよ!のお知らせメールを送ってから14日後)
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